Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.

Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Svolgono le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta:

Eseguono attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione.

Hanno competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo.

Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino possono essere addetti, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza.

• Tenuta registro del protocollo informatico
• Posta elettronica
• Smistamento posta
• Classificazione e archiviazione atti.
• Circolari interne ed esterne
• Convocazione OO.CC. – RSU
• Tenuta registro Consiglio di Istituto e Delibere
• Comunicazione dei guasti agli enti locali e tenuta del registro
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

• Alunni: iscrizioni, frequenze, trasferimenti, gestione schede di valutazione e attestati, tenuta fascicoli
• Attestazioni e certificazioni, richiesta o trasmissione fascicoli/documenti
• Gestione scrutini
• Gestione statistiche, libri di testo e cedole librarie
• Gestione mense, Trasporto comunale scolastico, Piedibus
• Assicurazione - Pratiche Infortuni/Alunni e personale
• Uscite didattiche e visite di istruzione
• Elezione/Convocazione OO.CC. annuali
• INVALSI
• Registro elettronico 
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

• Personale: scioperi, assemblee, tenuta orari, corsi di aggiornamento
• Tenuta dei fascicoli personali
• Tenuta registri contratti dei dipendenti
• Emissione decreti di congedo
• Redazione richiesta visite fiscali
• Rilascio di certificazioni di servizio
• Statistiche
• Organico personale
• Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni
• Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA
• Individuazione supplenti   
• Gestione pratiche assunzione personale a T.D. e T.I. e adempimenti
• Preparazione pratiche personale T.D. e T.I.: Periodo di prova, riconoscimento dei  servizi  ai  fini pensionistici e di carriera, inquadramenti economici e contrattuali, procedimenti pensionistici.
• Registri e preparazione atti e liquidazione competenze fondamentali, TFR
• Gestione rilevazione presenze personale ATA.
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

• Tenuta registri di inventario, discarichi inventariali, ecc..
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.